Telefon:
Gdy myślimy nad zapisaniem naszej pociechy na wyjazd kolonijny, ważnym jest, abyśmy dokładnie znali wszystkie informacje na temat danego wyjazdu i odpowiednio się do niego przygotowali wraz z dzieckiem. Poniżej zbiór najważniejszych informacji, które należy wiedzieć, zanim nasza pociecha wyruszy na wyprawę!
Kierownikiem obozów jest Krzysztof Kopeć – tel. 501 780 684.
Opiekunami na wyjazdach są nauczyciele z wieloletnim stażem pracy w szkole.
Zbiórki odbędą się w następujących terminach:
I turnus zimowy: 14.01.2024 r., godz. 8:00, Dworzec PKS Szczecin – stanowisko nr
II turnus zimowy: 21.01.2024 r., godz. 8:00, Dworzec PKS Szczecin – stanowisko nr
III turnus zimowy: 11.02.2024 r., godz. 8:00, Piątkowska Szkoła Społeczna w Poznaniu
Odzież:
Obuwie:
Inne:
Dokumenty:
Dodatkowy ekwipunek:
Ważne! Przewożenie deski snowboardowej oraz nart koniecznie w pokrowcu!
Informacje dodatkowe:
Biuro nie ponosi odpowiedzialności za telefony komórkowe, sprzęt audio i fotograficzny oraz inne kosztowności zabrane przez dziecko na obóz zimowy.
W razie potrzeby zapewniamy leki podstawowe, w przypadku konieczności zakupu droższych lekarstw jesteście Państwo zobowiązani do zwrotu poniesionych kosztów.
Dokumenty, pieniądze i leki, które dziecko zażywa (wraz z instrukcją podawania i oświadczeniem zgody na podawanie leków przez wychowawcę) prosimy zdeponować w dniu wyjazdu u wychowawców. Podanie leków lub suplementów wymaga zgody pisemnej prawnego opiekuna dziecka. W trakcie trwania obozu dziecko nie może samo sobie aplikować leków ani suplementów. Leki lub suplementy wydziela kierownik obozu, dziecko zażywa je w jego obecności.
Uczestnicy kolonii / obozu mogą posiadać ze sobą telefony komórkowe, ale będą one zbierane przez wychowawców i udostępniane w godzinach ciszy poobiedniej lub po powrocie do ośrodka z wycieczki całodniowej.
Odzież:
Obuwie:
Inne:
Dokumenty:
Dodatkowy ekwipunek
Informacje dodatkowe:
Biuro nie ponosi odpowiedzialności za telefony komórkowe, sprzęt audio i fotograficzny oraz inne kosztowności zabrane przez dziecko na obóz letni.
W razie potrzeby zapewniamy leki podstawowe, w przypadku konieczności zakupu droższych lekarstw jesteście Państwo zobowiązani do zwrotu poniesionych kosztów.
Dokumenty, pieniądze i leki, które dziecko zażywa (wraz z instrukcją podawania i oświadczeniem zgody na podawanie leków przez wychowawcę) prosimy zdeponować w dniu wyjazdu u wychowawców. Podanie leków lub suplementów wymaga zgody pisemnej prawnego opiekuna dziecka. W trakcie trwania obozu dziecko nie może samo sobie aplikować leków, ani suplementów. Leki lub suplementy wydziela kierownik obozu, dziecko zażywa je w jego obecności.
Uczestnicy kolonii / obozu mogą posiadać ze sobą telefony komórkowe, ale będą one zbierane przez wychowawców i udostępniane w godzinach ciszy poobiedniej lub po powrocie do ośrodka z wycieczki całodniowej.
Nie organizujemy spotkania przed wyjazdem. Wszelkie uwagi dotyczące dziecka bardzo prosimy o wpisywanie na karcie kwalifikacyjnej.
Kartę kwalifikacyjną proszę dostarczyć w oryginale na zbiórkę, w dniu wyjazdu uczestnika.
Legitymacja szkolna – na czas podróży przy dziecku.
Dowód osobisty / paszport – bardzo ważny na wyjazdy zimowe i wycieczki zagraniczne.
Biuro nie ponosi odpowiedzialności za telefony komórkowe, sprzęt audio i fotograficzny oraz inne kosztowności zabrane przez dziecko na obóz / wycieczkę.
Uczestnicy kolonii / obozu mogą posiadać ze sobą telefony komórkowe, ale będą one zbierane przez wychowawców i udostępniane w godzinach ciszy poobiedniej lub po powrocie do ośrodka z wycieczki całodniowej.
Wszystkie atrakcje zawarte w programie pokryte zostaną z głównej kwoty za wyjazd.
Koszty dodatkowe to opłaty za czekoladę / herbatę na stoku. Coś małego do zjedzenia na stoku, np. batonik kupujemy w Polsce, np. w Lidlu.
W schronisku nie kupujemy posiłków obiadowych, by nie przedłużać przerwy między zjazdami i w pełni korzystać z wykupionych posiłków w ośrodku. Dziecko nie musi mieć koron czeskich, wszystkie zakupy na stoku opłaca kadra, potem pod koniec wyjazdu rozliczamy każde dziecko indywidualnie za wykorzystane posiłki w złotówkach według kursu z kantoru na granicy w Jakuszycach.
Kieszonkowe – z doświadczeń ostatnich lat 150/200 PLN rozmienione na małe nominały powinno być wystarczające na zakupy na stoku jak i pamiątek w centrum Szklarskiej Poręby.
Drodzy rodzice, zachowajcie rozsądek i nie przesadzajcie z wielkością kieszonkowego.
W razie potrzeby zapewniamy leki podstawowe, w przypadku konieczności zakupu droższych lekarstw jesteście Państwo zobowiązani do zwrotu poniesionych kosztów.
Dokumenty, pieniądze i leki, które dziecko zażywa (wraz z instrukcją podawania i oświadczeniem zgody na podawanie leków przez wychowawcę) prosimy zdeponować w dniu wyjazdu u wychowawców.
Podanie leków lub suplementów wymaga zgody pisemnej prawnego opiekuna dziecka. W trakcie trwania obozu dziecko nie może samo sobie aplikować leków ani suplementów. Leki lub suplementy wydziela kierownik obozu, dziecko zażywa je w jego obecności.
Dziecko samo wybiera z kim chce być w pokoju. Po przyjeździe na miejsce wyczytywane są wielkości pokoi z oznaczeniem damski lub męski.
Nie ma zgody na pokoje koedukacyjne.
Standardowo po rozpoczęciu każdego z turnusów kadra zamieszcza fotorelacje z przebiegu każdego z wyjazdów kilka razy w czasie jego trwania. Dlatego zachęcamy do obserwowania i polubienia naszego profilu na FB i Instagramie.
Link do materiałów z kolonii i obozów jest przesyłany po zakończeniu wszystkich imprez, po około dwóch tygodniach. Mail z linkiem wysyłamy na adresy mailowe podane w umowach.
Od momentu dokonania rezerwacji Klient ma 5 dni na wpłatę zaliczki w wysokości 30%, pozostałą część opłaty proszę dokonać najpóźniej na 7 dni przed terminem wyjazdu lub zgodnie z harmonogramem wpłat zawartym w umowie. Natomiast w przypadku, gdy rezerwacja następuje w czasie krótszym niż 40 dni od daty wyjazdu należy wpłacić od razu całość.
Płatności proszę dokonać na kont w Alior Bank nr 73 2490 0005 0000 4500 8837 7122
Po dokonaniu rezerwacji należy się z nami skontaktować telefonicznie bądź mailowo, w celu ustalenia wysokości rabatu z tytułu określonej promocji. Promocje cenowe typu first minute nie łączą się z promocjami stałymi (stały klient, rodzeństwo).
Fakturę można otrzymać po pełnej wpłacie za obóz, po jego zakończeniu, po wykonanej usłudze. Najpóźniej do sześciu miesięcy od jego zakończenia. Aby otrzymać fakturę należy do nas napisać maila podając dane na jakie ma być ona wystawiona na adres biuro@aquarius.szczecin.pl, zostanie wysłana w formie elektronicznej na adres mailowy podany w rezerwacji i prośbie o fakturę.
Uczestnik ma prawo odstąpić od umowy w każdym czasie przed wyjazdem lub w dniu wyjazdu na imprezę zgłaszając to osobiście lub listem poleconym. Organizator będzie jednak zmuszony w takim przypadku dokonać potrąceń jako rekompensaty za poczynione czynności, rezerwacje, nakłady. Wysokość potrąceń uzależniona jest od terminu rezygnacji złożonej w biurze, tylko w formie pisemnej. Przy rezygnacji powyżej 35 dni przed rozpoczęciem imprezy pobierana jest opłata manipulacyjna w wysokości 100 PLN. Przy rezygnacji późniejszej uczestnik pokryje udokumentowane koszty poniesione przez Organizatora.
Organizator nie będzie dokonywać potrąceń, jeśli w miejsce osoby rezygnującej Uczestnika przedstawi osobę mogącą uczestniczyć w imprezie, w czasie pozwalającym organizatorowi na dokonanie niezbędnych formalności związanych z wyjazdem. Niezgłoszenie się na imprezę, względnie odstąpienie od wykorzystania opłaconych świadczeń bez powiadomienia Organizatora przed ich rozpoczęciem, niezależnie od przyczyn, jest równoznaczne z rezygnacją przez Uczestnika. Późniejsze niż w/w terminach wykupienie miejsca na imprezie nie zmienia warunków wymienionych wyżej.
Organizator zgodnie z wymogami ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U.2023.2211 t.j. z późn. zm.) ubezpiecza wszystkich uczestników imprez organizowanych w kraju od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków do kwoty 10.000 PLN, natomiast uczestnicy imprez zagranicznych ubezpieczeni są od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków i Kosztów Leczenia do kwoty 10.000 EUR.
Każdy uczestnik imprezy może zawrzeć dodatkowe ubezpieczenie na własny koszt na sumę ubezpieczenia wyższą niż w/w warunkach.
Organizator posiada ważną Gwarancję Ubezpieczeniową. Z kopią certyfikatu Gwarancji Ubezpieczeniowej Podróżny może zapoznać się na stronie internetowej Organizatora.
